SEGUNDA REUNION DE COMISION COORDINADORA MARTES 13 JULIO, 19,30 h. EN OFICINA PORTERIA
Asistieron, Carlos Robles, Fernando Carvajal, Ana Maria Ortiz,
No vino Rene Letelier, Jovanka Ljubetic aviso que estaba en reunion con Agua del Medio.
- Acordamos continuar campaña puerta a puerta para que los vecinos participen y cancelen la cuota.
Este fin de semana largo, Fernando hará puerta a puerta en calle 2 .
Y se acordó enviar carta a todos los integrantes de los directorios para que se pongan al dia en estos pagos.
Se acordo con Aldo reunirnos el jueves para que de cuenta de los pagos de Gastos Comunes que le han hecho vecinos de Agua del Medio u otras Aguas y hacernos el traspaso de esos fondos.
RESPECTO A ASOCIACION DE PARCELEROS
- Hicieron llegar el libro de Registro de Socios a Oficina Porteria. Queda ahí a disposición de los vecinos para que pasen a inscribirse..
- Hicieron llegar el certificado de numero. Con esto se ira al SEC a gestionar el permiso de empalme y medidor. En el formulario se colocara a la Junta de Vecinos como propietario, ya que piden RUT . Ana María hará esta gestión con el ingeniero electrico.
- Falta recibir los estatutos y pedirles que obtengan el RUT de la Asociación para poder a través de esta organización comunal contratar a los 3 nuevos guardias que se requieren para completar la dotación de 12 guardias.
Se le pide a René que se encargue de estos trámites, como también gestionar hacer talonarios de recibo de ingresos y egresos de la Asociación.
- Se acordo enviar carta al Agua de la Virgen , la redactara Carlos Robles respecto a la distribución de los turnos de la guardia con 12 personas, de manera que se integren los 9 contratados de la Virgen con los 3 nuevos guardias en el control de las porterías Norte, Sur y rondas con jeep.
- Planificar para la guardia un manual de procedimiento.
- Carlos dice que hay que basarse en los contratos de trabajo de los guardias.
- Fernando quedo de tirar lineas al respecto.
- Acordamos tener una reunion con los guardias, informativa y coordinadora con ellos respecto a proyecto puerta norte y manual de procedimiento, organización de los turnos.
- Acordamos que se haga el cartel . Costo $ 20.000 y se coloque en muro detrás de la Oficina. Este dira:
CAMPAÑA SEGURIDAD PARA LA COMUNIDAD ECOLOGICA DE SANTA SOFIA DE LO CAÑAS, PUERTA NORTE.
• Por un acceso controlado 24 horas.
• Inscripciones abiertas. ( fono 3154901).
FIRMAN: Asociación de Parceleros Junta de Vecinos de Santa Sofia de Lo Cañas.
- Acordamos solicitarle una reunión bien urgente al Directorio del Agua del Medio. En lo posible que sea el martes 20 a las 19,30 h.
- Respecto al BAÑO QUIMICO
Ana Maria tiene presupuesto de empresa DISAL que cobra por un baño quimico con lavamanos y mini estanque de agua y servicio de limpieza semanal $ 64.000 al mes. Hay que confirmar si tiene estanque incluido y como se soluciona lo del agua.
- Respecto a equipo de comunicación para la guardia con Porteria Sur y Movil habria que averiguar por equipos de radio anexos a los existentes en porteria Sur. Son Motorola.
BUSCAR GUARDIAS- colocando aviso en el diario.
Pidiendo personal ex uniformado en retiro para que sea contratado por la Asociacion de Parceleros.
Puede ser con contrato a 30 dias ( maximo se puede hacer esto por 2 veces)
Pedirle a Carlos el tiene todo lo del sueldo a pagarles estudiado y
Habria que buscar un contrato.
Requisitos a considerar:
Que sean hombres
Mayores 18 años
Con licencia de conducir.
Papel de antecedentes, recomendaciones.
Que tengan hechos los cursos de seguridad.
Próxima reunión el martes 20, a las 19, 30 horas.
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